Materiais · estoque · pessoas
Da solicitação
à entrega.
Um fluxo para pedir, atender e acompanhar.
Com contexto em cada etapa.
Apresentação por Mathias Giotto
O desafio operacional
O problema não é
só pedir.
É saber o que aconteceu.
Qual é o material? Tem saldo? Já foi separado? Quem recebeu?
Quando o contexto fica espalhado, cada resposta depende de uma nova consulta.
Planilha
Onde está a versão atual?
Mensagem
“Você viu meu pedido?”
Conferência
O saldo está disponível?
A mudança
Menos contexto perdido.
Mais continuidade.
Controle disperso
Informações separadas
- Pedido em um lugar.
- Saldo em outro.
- Confirmação fora do histórico.
Gestão+
Etapas conectadas
- Pedido identificado.
- Disponibilidade verificada.
- Ação e resultado registrados.
Quem participa
Uma operação.
Diferentes pontos de vista.
Solicita e acompanha seus pedidos.
Tratam o atendimento dentro de suas permissões.
Supervisão operacional e consulta das fichas de EPI.
Ponta a ponta
Uma solicitação.
Etapas que fazem sentido.
Concluir sem perder o histórico.
O pedido concluído fica no histórico. Nos EPIs com ficha exigida, a conclusão acontece depois do aceite.
Pedido e histórico conectadosNa versão interativa, clique em uma etapa para explorar. Esta demonstração não executa pedidos.
05 / 18Portal do colaborador
Quem solicita
também acompanha.
O pedido continua visível depois do envio.
- Consultar os próprios pedidos e o histórico.
- Ver o andamento do atendimento.
- Acessar seus EPIs e os aceites pendentes.
Material · tamanho · quantidade · destino
Acompanhamento do pedidoEntrega e termo de responsabilidade
Aceite quando exigidoRepresentação didática · não é uma captura do sistema
Encontrar para atender
A busca fala
a língua do estoque.
Nem todo mundo lembra o código.
O nome popular também importa.
Identidade
Código
Referência do material
Reconhecimento
Nome popular
Vocabulário da operação
Variação
Tamanho
Escolha correspondente
Contexto
Utilização
EPI, EPC ou ferramental
Disponibilidade real
Estar no estoque
não é o mesmo que estar disponível.
Saldo registrado
Vinculado ao atendimento
Indisponível para uso
O que pode ser atendido
A consulta separa os saldos para apoiar a decisão de atendimento.
Mais contexto antes de separar.
Quando falta material
Falta no estoque.
Não falta acompanhamento.
Pendência vinculada ao atendimento
Chegada do material
Registro no estoque
Continuidade dos pedidos
A reserva dá visibilidade ao que ainda depende de chegada.
Sem atalhos silenciosos
Receber e dar entrada
são ações do fluxo.
O estado da reserva precisa acompanhar o atendimento.
Etiqueta do pedido
O QR ajuda a localizar.
A confirmação continua humana.
LER≠ENTREGAR
Uma etiqueta SEP identifica o pedido.
Ler ou reimprimir não confirma a entrega.
Separação e entrega exigem a ação explícita de quem está autorizado.
Localizar o pedido na unidade autorizada.
Pedido, material e destinatário.
Executar a ação e registrar o resultado.
O fluxo de EPI
Entregar EPI é também
registrar responsabilidade.
Ficha de EPI
O registro reúne contexto.
- Colaborador e item entregue.
- Marca e CA, quando aplicáveis.
- Termo vigente e confirmação de aceite.
Pode gerar uma ficha pendente de aceite.
Pelo portal ou no atendimento presencial.
Após o aceite quando a ficha é exigida.
O recurso apoia o registro e a rastreabilidade; não substitui as demais obrigações de segurança do trabalho.
11 / 18Conferência com responsabilidade
Contar é uma etapa.
Ajustar é outra.
Durante a contagem
Registrar o encontrado.
As quantidades ficam salvas no inventário.
O saldo ainda não foi ajustado.
Na finalização autorizada
Revisar e aplicar.
Após a conferência das divergências, o responsável confirma o ajuste dos saldos.
Salvar uma contagem não é o mesmo que finalizar um inventário.
12 / 18Organizar por necessidade
O conjunto certo
para cada perfil.
A montagem de enxoval usa os perfis cadastrados para organizar a seleção de materiais.
- Referência de itens por perfil.
- Materiais apresentados em conjunto.
- Montagem vinculada ao destino definido.
Colaborador
Veículo
Visibilidade para agir
O painel começa
com uma pergunta útil.
Pedidos abertos, etapas e prioridades.
Reservas e disponibilidade de estoque.
Detalhes, histórico e registros das operações.
Consultas e filtros ajudam a navegar a operação, sempre no contexto da unidade.
14 / 18Controle faz parte do produto
Cada ação tem
contexto e responsável.
Usuário e permissões
Contexto da unidade
Regras da operação
Ator e resultado registrados
A unidade operacional delimita os pedidos, as reservas e os saldos que podem ser acessados.
Papel não é acesso irrestrito
Consultar, separar e entregar
são permissões diferentes.
Por trás da experiência
Uma base técnica
a serviço da operação.
Aplicação
Django
Interface autenticada e regras organizadas em serviços.
Persistência
PostgreSQL
Banco operacional utilizado na produção.
Operações controladas
Command API
Validação e execução das ações de negócio.
Rastreabilidade
Auditoria
Registro de operações, responsáveis e resultados.
Sistema interno multiunidade da mesma organização. Não é uma plataforma SaaS multiempresa.
16 / 18O valor está na continuidade
Não é só digitalizar o pedido.
É conectar o que vem depois.
Material, disponibilidade e etapa no mesmo fluxo.
Da solicitação à reserva, da separação à entrega.
Ações explícitas, aceites e registros para consultar.
O foco é dar continuidade ao atendimento, sem perder o contexto entre as etapas.
17 / 18Gestão+
Menos adivinhação.
Mais operação.
Materiais, estoque e pessoas conectados
da solicitação à entrega.
demogestao.mgiotto.com
Este endereço apresenta o produto.
O sistema operacional continua exigindo autenticação.
Abra a apresentação no seu dispositivo.